Manejo de Estilos, Índices y Tablas de Contenidos e Ilustraciones.



 

MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE

Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.

PASO 1: MARCAR LAS ENTRADAS DE ÍNDICE

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

Marcar palabras o frases

  1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
  2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
  1. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.
  2. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
    • Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
    • Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
    • Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
  3. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
  1. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
  2. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.

Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas

  1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
  2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
  1. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
  1. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
  1. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
  2. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
  1. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
  2. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.

PASO 2: CREAR EL ÍNDICE

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.
  1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
  2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.
    • Crear un diseño de índice personalizado:
      1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
      2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar.
      3. En Formato, seleccione las opciones que desee.
      4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla.
      5. Haga clic en Aceptar dos veces.
  2. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
 Notas 
  • Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
  • Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
  • Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.


CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES

Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.

Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones

Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en Word.
  1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
  2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
  1. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
  2. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
 Nota    Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.

USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES

Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
  1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
  2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
  1. Haga clic en Opciones.
  2. Seleccione la casilla de verificación Estilo.
  3. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.




INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA

Si el documento ya incluye una tabla de contenido, este procedimiento la reemplazará por otra personalizada con la configuración que elija.
  1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
Se abre el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
  1. Siga uno de estos procedimientos:
  • Para agregar un punto inicial o una línea de puntos entre cada entrada y su número de página, haga clic en la lista Carácter de relleno y, a continuación, haga clic en la línea de puntos.
También puede seleccionar un guión inicial.
  • Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la lista Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee.
Puede ver cómo quedan los diferentes formatos en el cuadro Vista previa de impresión.
  • Para cambiar el número de niveles que se muestra en la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y, a continuación, haga clic en el número de niveles que desea mostrar.

DAR FORMATO AL TEXTO DE LA TABLA DE CONTENIDO

Para cambiar el formato de la tabla de contenido que genera Word, debe cambiar el estilo de cada nivel en la tabla de contenido. Esta operación no tiene nada que ver con los estilos aplicados a los encabezados del documento.
Después de realizar los cambios que desee al estilo, Word utiliza ese estilo cada vez que actualiza la tabla de contenidos.
  1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
  2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar.
  1. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Modificar.
  1. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga clic en Aceptar.
  2. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido. Final del formulario 

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